根据西南交通大学远程与我院继续教育学院的统一部署,继续教育学院于6月23日至24日举行网络教育2017/2018学年第二学期期末考试,共有10068人次分别参加了10场433场次254门课程的考试。本次考试参与人数和考试规模达到历年之最,并且首次运用互联网+考试服务方式。
为了组织好本次考试,确保各项工作有序进行,该院成立了领导小组,召开专题会议,明确分工,落实责任。为了高效有序地做好考前各项准备工作,本次考务安排充分运用了互联网+自助模式,通过采集整理考生和监考教师的信息,分别制作二维码,方便学生及监考教师自助查询考场、线路引导等相关信息。首先,根据考生需求,制作了学生自助查询考试信息系统,学生通过扫描二维码,输入身份证号,便可查询自己的个人信息、本学期参加考试的课程、时间及考场所在教室等信息;其次,监考教师可通过手机扫描二维码,输入姓名,便可查询到自己的监考场次、时间及监考地点等信息。该系统受到师生们的广泛好评。
为了防止考试过程中师生出现中暑等身体不适,该院采取了一系列的应急措施。一是专门成立了考务急救服务队,制作急救服务微视频,培训急救人员。二是熬制绿豆汤、提供藿香正气水为大家解暑降温。三是对于中暑的工作人员进行降温治疗。四是分析考生在准备工作中容易忽视的问题,特意制作了微视频提醒考生,考生通过手机即可看到考前提示、考中准备、考后提醒的温馨提示。通过以上一系列大数据提供的考务管理系统,为考生和监考老师提供了方便快捷的服务,也充分展示了互联网+便捷在教学中的应用,得到了合作办学单位的充分认可,本次考试西南交大免于派驻巡视人员,此举也是对我院办学工作的充分肯定。
与此同时,继续教育学院还组织2016届秋季823名毕业生进行集中图像采集工作,收缴检查在册学生离线纸质作业1.5万本,大作业220本,发放2018年春季录取通知书和学生卡420份,学期末的各项收尾工作稳步推进。
本次网络教育期期末考试得到我院电子信息学院、交通运输学院和自强校区的大力支持。